Bewilligungen

Sie planen eine Veranstaltung oder Aktivit?t, die eines der folgenden Merkmale aufweist? Dann ist diese bewilligungspflichtig und wir bitte Sie, einen Antrag auf Servix einzureichen.

Allgemein

• Dauer ¨¹ber regul?re Geb?ude?ffnungszeit hinaus (inkl. Auf-?/Abbau)
  
• Veranstaltungsdauer mehr als zwei Tage
• Ausstellung oder Messe
• Roadshow oder Firmenpr?sentation
• Promotion (generell)
• Verkaufsaktion
• Feierlichkeit, unabh?ngig von akademischen Veranstaltungen, wie z. B. Party, Bar-?Abend, Weihnachtsfeier
• Einsatz von Grill oder Kochstellen
• Ab 500 Personen
• Mit Sponsoren
• ?ffentliche F¨¹hrung, private Gruppentour
• Film-?/Fotoaufnahmen
• Unbemannte Fahr-? bzw. Flugzeuge (z. B. Drohnenfl¨¹ge)

Aussenbereich

• Forschungen, ?bungen (z. B. Bodenbohrungen/Messungen)
• Freiluftkinos
• Getr?nke-/Essensst?nde
• Modellbauten (Exponate, Bauwerke)
  Soll das Modell l?nger als ein Monat pr?sent sein, muss eine Baubewilligung der Stadt Z¨¹rich eingeholt werden.
• Musikdarbietungen
• Sportveranstaltungen, Trib¨¹nen und Zeltbauten

Im Speziellen

• Veranstaltungen von ETH-?nahen Einheiten (ausserordentliche Benutzung)
  • Institutionen des ETH-?Bereiches oder Oberbeh?rden der ETH
  • Partnerorganisationen der ETH
  • Universit?t Z¨¹rich
• Veranstaltungen von externen Einheiten (Benutzung durch Dritte)
• Alle Veranstaltungen im Audi Max ben?tigen eine Bewilligung der ETH-?Bewilligungsstelle.

Definition ?Patronat f¨¹r eine Veranstaltung Dritter?

Erg?nzend zum Raumbenutzungsreglement und der Veranstaltungs-Policy der ETH Z¨¹rich ist unter Abschnitt 4 Folgendes festgehalten:

Benutzung durch Dritte Art. 9
Zweck der Benutzung durch Dritte: F¨¹r Veranstaltungen Dritter k?nnen R?ume zur Verf¨¹gung gestellt werden. In erster Linie werden Veranstaltungen ber¨¹cksichtigt, die auf die Ausbildung und auf die Vermittlung wissenschaftlicher Erkenntnisse ausgerichtet sind.
Konkret heisst dies, dass Veranstaltungen Dritter einen direkten Bezug zur und/oder einen Nutzen f¨¹r die ETH aufweisen m¨¹ssen. Um dies zu belegen, ben?tigen Veranstaltungen Dritter zwingend ein Patronat einer ETH internen Stelle.

Als Patronatsgeber sind ausschliesslich folgende Personen berechtigt:

• Mitglieder der Schulleitung
• Vorsteherinnen, Vorsteher der Ó¢»ÊÓéÀÖ der ETH Z¨¹rich
• Professorinnen, Professoren der ETH Z¨¹rich
• Leitende der Abteilungen
• Gesch?ftsf¨¹hrende der ETH Z¨¹rich Foundation
• Gesch?ftsf¨¹hrende der ETH Industry Relations

Mit der ?bernahme eines Patronats best?tigt der Patronatsgeber, die Patronatsgeberin, dass die Veranstaltung einen direkten Bezug zur ETH und/oder einen Nutzen f¨¹r die ETH aufweist.
Er oder sie ¨¹bernimmt eine inhaltliche und organisatorische Verantwortung f¨¹r den Anlass.

Die patronatsgebende Person ¡­

... ¨¹bernimmt die Verantwortung daf¨¹r, dass die Veranstaltung inhaltlich sowie reputationsm?ssig zur ETH passt und einen direkten oder indirekten Nutzen f¨¹r die ETH aufweist.
... gew?hrleistet, dass es sich beim Veranstalter um eine anerkannte Institution handelt.
... garantiert, dass es sich um keine rein kommerzielle Veranstaltung handelt.
... stellt sicher, dass die Veranstaltung den Bestimmungen des Raumben¨¹tzungsreglements entspricht.
... bringt sich nach M?glichkeit inhaltlich selbst in die Veranstaltung mit ein.
... ¨¹bernimmt idealerweise eine gewisse organisatorische Verantwortung f¨¹r den Anlass bzw. unterst¨¹tzt den Veranstalter, die Veranstalterin bei der Umsetzung.

Patronate, die aus reinem Goodwill gegen¨¹ber Veranstaltenden ¨¹bernommen werden, sind ausdr¨¹cklich nicht erw¨¹nscht.